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利尔达:如何通过数智化实现管理赋能、业务创新

利尔达科技集团股份有限公司

利尔达科技集团总部位于杭州,2023年正式登陆北交所,股票代码832149。成立二十余年,产品全面覆盖无线领域,为客户提供云管端的完整解决方案,致力于“让万物互联更简单!”作为国家重点领域高新技术企业和国家电子信息产业基地实训中心,参与了多项国家及行业标准的起草,是国家物联网基础标准工作组重要成员之一。获得“浙江省隐形冠军”、“浙江省科技小巨人”、“浙江省专精特新”等称号。

目标绩效管理是公司的运营主干之一,去年利尔达切换到钉钉 Agoal 系统后,不仅在一个系统里实现了从战略、目标制定到绩效评价的各个环节,摆脱了以往半线下、半线上的运营形式。同时,Agoal优秀的产品能力帮助我们大大节省了在这一块的人力运营成本,让我们在绩效评定阶段高效、紧凑、顺滑地推进工作。 今年我们会继续在 Agoal 系统里进行整个组织的战略拆解、战略落地和绩效评定,期待 Agoal继续帮我们实现管理提效!

—— 孙瑶利尔达运营副总裁

为保障企业的长期稳定运营并增强竞争力,我们需要从多个维度构建一个高度集成化且灵活的企业生态系统。通过全面运用钉钉的各项功能和服务,包括Agoal、日常沟通、OA审批、连接器、宜搭、Teambition,AI等,我们打造了一个多功能综合服务平台,实现了统一访问入口,统一信息获取通道,多系统统一审批,沉淀企业数据资产,业务分析可视化呈现,大幅提升了组织效率,审批效率提升300%+。 技术和管理、业务需要深度融合。技术不仅是支持工具,更是管理理念的具体体现、是驱动业务创新的有效助力。我们利用钉钉AI技术,创建了AI客服,自动解答员工关于企业办公相关问题,并开发了赋能销售的客户拜访报告AI助理,支持对话式生成销售拜访报告,简化了销售人员的工作流程,提升了报告填写的准确性和及时性。

—— 金仲照利尔达信息部总经理
痛点
解决方案
效果

战略拆解到绩效考核闭环难

Agoal


将原本割裂的考核、环评、校准等流程在 Agoal 一个系统完成,将以前花了一个半月的流程缩减到仅用三周就完成。

销售拜访纪要填写跟进效率低下

钉钉AI助理


使用AI助手对话录入,快捷方便,并且支持AI自动识别报告信息,从而进行拆分归档,实现快速检索和统计;

商务信息流转难

宜搭


拜访报告订阅制,从主动查询变为按需接收报告,大幅提高阅读效率。基于传达、提交、评论等维度做报表分析;

商机跟进效率低

宜搭


多维表


将CRM数据同步到宜搭,在宜搭实现按需展示商机进展、行动计划同步钉钉待办、NBO/DIN停留超期预警等商机跟进功能,大大提高商机跟进及Review效率;

项目管理耗时且维护成本高

钉钉项目


通过TB简单配置,实现了项目各阶段管理、任务分配、进度跟进、资源管控等功能,提供项目数据看板和甘特图等应用,显著降低项目管理系统的维护成本;

在 Agoal 内高效实现战略拆解到绩效考核全闭环

业务痛点
● Excel 做战略目标拆解,效率低流程长:以往利尔达会在上一年的 11 月启动战略规划和解码,各个部门在 excel 里将战略目标拆解后,再将一张张表发给各部门做确认下发,效率低、流程长,数据无法跟后面流程关联;
● 绩效考核步骤割裂,数据联动困难:之前使用其它工具,只能手动用多维表的方式进行绩效考核,把目标罗列上去,让 leader 去查看完成情况,再填考核情况。同时环评又在另一个工具里完成,步骤很割裂,数据也不互通;
● 用户侧操作麻烦、组织侧面向员工答疑成本高:之前负责绩效运营的过程中,需要写 3-6 篇 Q&A 讲解操作步骤,员工抱怨操作麻烦,总是需要人工不停跟催,往年需要花一个半月的周期才能勉强完成绩效考核流程。

解决方案
将以往在其它工具上的目标管理数据快速、无损迁移至 Agoal 后,去年年底在 Agoal 上启动利尔达全员绩效考核。通过 Agoal 的产品能力,实现:
● 将原本割裂的考核、环评、校准等流程在 Agoal 一个系统完成;
● 同时环评过程支持智能推荐环评人+批量导入结合的方式,更贴合企业绩效管理需求;
● 整个绩效考核流程,每个步骤和节点在产品内都会形成任务卡片提醒员工完成相应动作,将前年花了一个半月的流程缩减到仅用三周就完成!
同时,2025 年利尔达的组织战略已经在年初启动在 Agoal 里进行拆解和下发,让战略落地流程更高效!

销售拜访报告智能提效

业务痛点
● 录入过程繁琐:销售录入拜访报告,需要专门打开CRM系统,填写复杂的表单,过程繁琐,耗时费力,给销售增加了工作负担,还容易导致数据录入错误;
● 销售体验差:生成的报告内容不够直观,难以快速找到所需的关键信息。如果用户想要查看某个客户的最新反馈或销售机会,需要浏览大量的文字和数据,才能找到所需的信息;
● 缺乏有效的互动机制:拜访报告只支持单向的信息输入,缺乏互动性。比如销售人员在录入拜访报告后,无法方便地与同事或上级进行交流和反馈。不仅限制了团队协作,还可能影响决策的及时性和准确性。

解决方案
● 使用AI助手对话录入拜访纪要的方式,替代原有的表单录入,快捷方便,提升拜访报告的录入效率。并且支持AI识别把报告信息进行拆分归档,实现快速检索和统计,订阅报告的功能从主动查询变为按需接收,大幅提高阅读效率;
● 销售移动端可直接通过与AI助手对话的方式录入拜访纪要,支持语音输入,大大提升填写效率;
● AI根据销售录入的自然语言,智能识别对信息进行拆分归类,提取出客户背景、人员信息、产品规划方向、商务条件等,方便后续针对性地进行检索和统计;
● 同时将AI拜访报告与宜搭集成,支持查看不同数据视图,包括销售视图、产品视图等,通过报表对不同维度行为进行分析,包括传达、提交、评论等。

商机跟进流程提效

业务痛点
● 无商机跟进、任务分派能力:目前CRM实现了商机的录入、阶段推进、业绩核算等功能,为销售工作积累了项目数据。但是由于CRM Saas系统的限制,无法有效的进行数据沉淀后的跟进、任务分派等动作;
● 缺乏数据报表/看板:缺乏拜访数据报表与可视化看板,帮助管理者做分析洞察,判断商机推进的转化率、销售拜访的频率等,同时不能与拜访报告关联,进一步识别商机转化卡点的归类原因,优化销售流程。

解决方案
利用宜搭平台的灵活易用性,解决CRM平台商机跟进Review不便利的问题。将CRM数据同步到宜搭平台后,在宜搭界面实现商机进展按需展示、行动计划同步钉钉待办、NBO/DIN停留超期预警等商机跟进功能以提高商机跟进及Review效率,实现:
● CRM保持商机推进流程+阶段任务;
● 多维表格满足日常项目跟进+Review;
● 利用数据对接的方式,把CRM的商机数据按需和多维表格进行同步,在日常的项目跟进和Review的过程中,灵活记录和处理项目信息,并将结果反向同步到CRM;
● 将CRM数据同步到宜搭平台后,在宜搭界面实现商机进展按需展示;
● 通过宜搭创建基于客户的行动计划;
● 根据对应的任务负责人,自动同步到钉钉待办;
● 行动计划与拜访报告关联;
● NBO/DIN停留超期预警。

信息化项目TB管理

业务痛点
● 多维表配置复杂,维护成本高:原本使用多维表格实现类似功能,相比TB需要配置非常多的自动化流程以及字段数据公式,非常耗时,维护成本高。

解决方案
● 通过TB简单配置,实现了项目各阶段的管理,任务分配,进度跟进,资源管控。项目数据看板,甘特图等多种功能应用,降低了项目管理系统的维护成本。

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