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东方神韵低代码实战:解锁办公效率翻倍提升

深圳市东方神韵珠宝有限公司

东方神韵珠宝集团成立于2001年,是一家将东方美学融入到珠宝的设计、工艺、服务、零售为一体的专业化珠宝集团公司,致力于将东方意境的永恒魅力赋予珠宝时尚现代的表达,承匠心之艺,传东方之美。业务涉及珠宝品牌代理、专业化的翡翠经营和年轻态综合类珠宝门店系统。集团旗下两大自主品牌——东方神韵翡翠和东方神韵珠宝,分别代表着“高端专业翡翠”和“现代东方美学珠宝首饰”。东方神韵翡翠以其自然之美、缘分之魂,提炼中式文明的能量,打造无可取代的高端翡翠精品。东方神韵珠宝则以传统东方审美哲学为基础,融入现代生活态度,打破年龄和文化圈层,传递年轻、时尚、性价比高的品牌观点。截至2024年,以河南为中心的珠宝门店销售网络已逾70家,集团旗下拥有几百名专业珠宝人才,成为中原地区颇具影响力的珠宝品牌之一。

钉钉改变了企业的管理模式,可以联接企业运营的各个方面,形成一个数据中台,就像机场的塔台一样,通过钉钉与企业数字化工具的高度融合之后,让企业、经销商、客户形成了一张数据网,企业运转更加高效。

—— 张锋雨信息部负责人
痛点
解决方案
效果

门店广泛分布,员工数量众多; 班次时间各异,班组结构复杂; 传统考勤方式,电话拍照收集,人工统计核算; 月底耗时易错,难实时掌握动态。

考勤


钉钉专业版


多地点考勤管理,精细化班次设置; 店长线上排班,灵活调整考勤; 自动汇总数据,高准确率统计; 快速高效汇总,实时掌握动态。

公司流程繁多,线下传达审批,人员分散,电话钉钉跟催,办事效率低,流程制度传达不及时; 审批卡点,多系统并行,系统流程断点,数据不互通; 信息多次填写,流程多次发起,统计数据分散,无法综合统计。

宜搭


开放平台


低代码能力统一入口搭建,集合多流程,单入口办理; 搭建周期短,补足线上流程,提升业务效率; 连接器打通ERP,应用&流程联动,无需重复填写; 缩短审批周期,业务端好评。

连锁门店在开店过程中通常会涉及立项、施工、验收等长周期流程管理和多部门协同场景; 缺少进度规划,进度把控不足; 协作不透明,配合不紧密,项目落地难。

宜搭


应用中心


门店施工项目管理,项目节点在线化; 任务管理分配,自动流转项目阶段; 项目进度可视化,项目卡点追踪,及时沟通推动进展。

经营决策有大量数据需求,涉及多端系统数据和线下统计数据; 跨部门数据来源,跨系统数据整合,数据统计耗时,数据提供滞后。

宜搭


门店大屏集成自动化,多端数据表单集成; 管理层关注数据提取,实时数据抓取呈现; 手机端适配开发,随时掌握经营动态; 快速决策支持。

70家门店、600+员工排班考勤,专业版考勤专家模式帮你搞定

东方神韵,作为一家拥有近70家门店、600名员工的企业,其业务遍布各地市。由于各门店班次时间不一,班组众多,传统的考勤方式主要依赖于电话和拍照收集结果,再由人工进行统计核算薪资。这种模式不仅在月底耗费大量时间,而且容易出错,难以实时掌握一线动态。
随着钉钉升级至专业版考勤专家模式,这一状况得到了根本性的改善。新的系统支持超过70个考勤地点和200多个班次的精细化管理。店长可以在线上快速排班,并灵活调整考勤和调休等事项,极大地提升了管理效率。每月末,系统自动汇总各门店的考勤数据,准确率高达98%,不仅高效快捷,还减少了人为错误。此外,总部能够实时掌握一线业务动态,从而更好地进行决策和资源配置。
通过钉钉,东方神韵确保了考勤管理数据的精准性和透明度,更在提升工作效率的同时,为企业的发展注入了新的活力,使其在竞争激烈的市场中更具优势。

多系统互联互通:业务流程化繁为简

通过宜搭连接器与ERP系统的无缝对接,东方神韵成功优化了多项业务流程,实现了显著的效能提升。报销处理流程得以大幅简化,缩短了80%,审批与入账过程更加高效便捷。数据提交后自动流转,彻底消除了人工重复录入的繁琐步骤。员工只需发起一次流程,并可随时查看审批进度,整个过程透明可见,极大提升了用户体验。财务和管理层的操作也得到了简化,数据通过ERP系统自动归档,有效减少了人为操作失误,从而提高了财务管理的精准度和审计工作的便利性。整体上,人员重复性操作减少了90%,工作效率显著提升。

项目管理可视化:门店施工高效落地

通过应用中心的项目管理模板,东方神韵可以将门店施工项目的管理流程进行细致拆解,并将其固化为一套标准化的操作程序。这一过程不仅有助于分解各项任务,还能借助钉钉平台的待办事项提醒功能,确保每位参与者都能及时收到其负责部分的具体要求与时间节点。当相关人员完成分配给自己的任务后,系统会自动更新整个项目的进度状态,从而使得项目阶段能够随着实际工作的推进而自然流转。
对于项目负责人而言,这种透明化的管理模式极大地提升了他们对全局掌控的能力,使其能够更加清晰地洞察每一个关键节点的状态。同时,这也为他们在必要时向各环节责任人发出催办通知或协调资源提供了便利条件。最终,在这样一套高效且紧密配合的工作机制下,门店施工项目的落地周期得到了显著缩短,实现了从规划到执行再到验收整个链条的无缝衔接与快速响应。


实时数据驱动决策,移动互联时代经营利器

在当今这个数据驱动的时代,企业的经营决策愈发依赖于详尽且精准的数据支持。然而,东方神韵的这些关键信息分散于客户、内部人工、财务等多个系统之中,部分数据则跨越了不同的部门和平台,甚至包括线下统计资料。这种割裂的数据源不仅增加了数据整合的复杂性,也导致管理层难以迅速获取所需信息,从而影响决策效率。
东方神韵利用了宜搭连接器的功能,构建了一个高效的数据集成解决方案。通过将门店大屏与内部ERP等多端系统的表单无缝对接,东方神韵能够实时抓取并呈现管理层最为关注的关键指标。不仅大幅缩短了数据处理的时间,还确保了信息的及时性和准确性。更重要的是,该方案还特别针对移动设备进行了优化设计,使得高层管理者无论身处何地,都能轻松访问最新动态,随时随地作出基于事实依据的明智判断。宜搭BI大屏的应用不仅提升了企业运营的透明度与灵活性,也为领导层提供了一个直观而全面的视角,助力其在瞬息万变的商业环境中把握先机,引领公司稳健前行。

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